無理なく楽しく自分らしく!
毎日をワクワク過ごすためのメールレター

readerさん、こんにちは!


地域でつながる力、Webで広がる可能性。
女性の未来をサポートします!



ヒト・マチ・シゴトをつなぐ
ワクワク実現プロデューサー
にしがきゆうこです。




今日、ちょっと久しぶりに
インスタグラムの投稿をしました。



タイトルは、
「メールアドレスどうしてる?」



readerさんは、
お仕事用/活動用のメールアドレスを
個人のものとは別に取得されてますか?



活動を始めるにあたって、
まずはメールアドレスの取得から
始めてください!と言ってもいいくらい。



特に、Gmailを取得しておくと
Googleのいろいろなサービスを
プライベートとは分けて
利用することができるので、
そちらがおすすめです!



そして、ホームページを持ったりして
独自ドメインを取得されているなら、

そのドメインを使ったメールアドレス
つまりxxx@yumcom.netといった
メールアドレスの利用がベスト。



ホームページは持っていなくても
独自ドメインを取得して
メールアドレスだけ使うことも可能です。



もう少し詳しいことを
以前ブログ記事に書いているので
良かったら読んでみてくださいね。
仕事に使うメールアドレスって何がいいの?
で、独自ドメインのメールアドレスを
用意した場合に、
気をつけてほしいことがあります。



これは、私が実際に先日
やってしまった失敗談。



私の場合、お客様からのメールは
基本的にinfo@yumcom.netという
メールアドレスでやり取りをして

そのメールアドレスに関しては
iOSの「メール」というアプリで
送受信しています。



メールの仕組みを簡単に言うと、
メールサーバというところに
そのデータが届いて、

メールを送受信するアプリは
そのサーバにデータがないか
定期的に確認に行って
新しいデータ(メール)があれば
それをアプリに取り込みます。



その際に、サーバにデータを
残すか、削除するか、を
メールサーバの設定で選べます。



「残す」を選ぶと、
メールをアプリに取り込んでも
サーバにデータが残ります。



「削除」を選ぶと、
アプリに取り込んだメールは
サーバにデータが残りません。



つまり、「削除」の設定だと
誤ってアプリでメールを削除すると
もうそのメールを見ることが
できなくなってしまうのです。



なので私は、「残す」設定にしていました。



ただ、サーバには容量があるので
「残す」とデータは溜まります。



定期的にメンテナンスして
不要なデータは消していかないと
いけないという訳ですが
すっかり忘れていたのです(汗)



そして、
サーバがいっぱいになって
メールが保存できない、

という事態に。。。
ただ、私は「残す」設定と同時に
受信したメールをGmailのアドレスへ
転送する設定をしていました。



なので、Gmailの方へも
お客様からのメールが届くようになっていて、
通常はメールアプリで確認していましたが

今回はメールアプリに届いていないのに
Gmailに届いていることに気づき、
メールサーバがいっぱいということに
ようやく気づきました。



これ、転送設定していなかったら
本当に詰んでました ^^;;




なので、独自ドメインのメールアドレスを
使っている方、これから使う方は

・メールサーバの設定(残すか削除か)
・メール転送の設定(確実に受け取れるように)

に必ず気をつけて、
お客様からのメールを受け取れなかった!
ということがないようにしてくださいね。

市民活動&起業のこと、ITのこと、子育てのこと。
もし、何か困ったことがあれば、公式LINEの無料相談をご利用ください!
email facebook twitter instagram website 
Email Marketing Powered by MailPoet