無理なく楽しく自分らしく! 毎日をワクワク過ごすためのメールレター
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readerさん、こんにちは!
地域でつながる力、Webで広がる可能性。 女性の未来をサポートします!
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ヒト・マチ・シゴトをつなぐ ワクワク実現プロデューサー にしがきゆうこです。
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今日、ちょっと久しぶりに インスタグラムの投稿をしました。
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readerさんは、 お仕事用/活動用のメールアドレスを 個人のものとは別に取得されてますか?
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活動を始めるにあたって、 まずはメールアドレスの取得から 始めてください!と言ってもいいくらい。
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特に、Gmailを取得しておくと Googleのいろいろなサービスを プライベートとは分けて 利用することができるので、 そちらがおすすめです!
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そして、ホームページを持ったりして 独自ドメインを取得されているなら、
そのドメインを使ったメールアドレス つまりxxx@yumcom.netといった メールアドレスの利用がベスト。
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ホームページは持っていなくても 独自ドメインを取得して メールアドレスだけ使うことも可能です。
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もう少し詳しいことを 以前ブログ記事に書いているので 良かったら読んでみてくださいね。
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で、独自ドメインのメールアドレスを 用意した場合に、 気をつけてほしいことがあります。
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私の場合、お客様からのメールは 基本的にinfo@yumcom.netという メールアドレスでやり取りをして
そのメールアドレスに関しては iOSの「メール」というアプリで 送受信しています。
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メールの仕組みを簡単に言うと、 メールサーバというところに そのデータが届いて、
メールを送受信するアプリは そのサーバにデータがないか 定期的に確認に行って 新しいデータ(メール)があれば それをアプリに取り込みます。
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その際に、サーバにデータを 残すか、削除するか、を メールサーバの設定で選べます。
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「残す」を選ぶと、 メールをアプリに取り込んでも サーバにデータが残ります。
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「削除」を選ぶと、 アプリに取り込んだメールは サーバにデータが残りません。
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つまり、「削除」の設定だと 誤ってアプリでメールを削除すると もうそのメールを見ることが できなくなってしまうのです。
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ただ、サーバには容量があるので 「残す」とデータは溜まります。
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定期的にメンテナンスして 不要なデータは消していかないと いけないという訳ですが すっかり忘れていたのです(汗)
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そして、 サーバがいっぱいになって メールが保存できない、 という事態に。。。
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ただ、私は「残す」設定と同時に 受信したメールをGmailのアドレスへ 転送する設定をしていました。
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なので、Gmailの方へも お客様からのメールが届くようになっていて、 通常はメールアプリで確認していましたが
今回はメールアプリに届いていないのに Gmailに届いていることに気づき、 メールサーバがいっぱいということに ようやく気づきました。
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これ、転送設定していなかったら 本当に詰んでました ^^;;
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なので、独自ドメインのメールアドレスを 使っている方、これから使う方は
・メールサーバの設定(残すか削除か) ・メール転送の設定(確実に受け取れるように)
に必ず気をつけて、 お客様からのメールを受け取れなかった! ということがないようにしてくださいね。
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