無理なく楽しく自分らしく! 毎日をワクワク過ごすためのメールレター
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readerさん、こんにちは!
地域でつながる力、Webで広がる可能性。 女性の未来をサポートします!
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ヒト・マチ・シゴトをつなぐ ワクワク実現プロデューサー にしがきゆうこです。
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正直、この1週間がめちゃくちゃ忙しくて 時の流れの速さにビックリしています。
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忘れてしまわないように、 なるべく気づいたらすぐに タスク管理ツールに入れます。
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タスク管理ツールも色々ありますが、 今日は私が使っているものを いくつかご紹介します^^
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①リマインダー
これは、プライベートのタスクと 仕事関係でも習慣的なものを メインに使っています。
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例えば、学校の諸費や 水道料金、固定資産税など、
締め切りがあるものや 定期的にやってくるもの、 期間が開くので忘れがちなもの。
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生協の注文とかも 忘れないように入れています。 (それでも忘れるのですが…)
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日付も設定しておくと iPhoneのカレンダーにも 表示されるので忘れにくいです。
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このリマインダーは、 iPhoneユーザー限定になりますが、
Googleカレンダーにも ToDoリスト機能がついてるので Androidユーザーでも 同じような感じで使えます。
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②Notion
仕事に関するタスクは ちょっとしたこと以外、 ほぼNotionに入れています。
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Notionは多層的に管理できるのが とっても便利!
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私は、個人のビジネスの他にも いろんな活動をやっているので、
その辺りも、活動ごとに ワークスペースを分けて 管理しています。
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すぐに終わるようなことは リマインダーに入れますが、
これについて考えなきゃ、とか ちょっと時間のかかるようなことは Notionにとりあえずページを作ります。
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メルマガやインスタ投稿の下書きも サービスの詳細についても 事業計画についても全て、 Notionに入っています。
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③Trello
今、準備しているイベントについては このTrelloで管理しています。
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プロジェクトごとにボードを作り、 そこにリストを並べ、 その中にタスクを書いた カードを作ります。
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カードには、期限だったり担当者、 詳細やチェックリストなど いろんな項目が入れられて、
カード自体に完了チェックを入れたり アーカイブしたりもできるので 視覚的に管理しやすいです。
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とりあえず思いついたタスクは ポンとカードにしておいて、 後からメンバーと話して 誰がやるのか割り振り。
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メールアドレスで共有できるので メンバーみんなで管理できます。
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もちろん、どのツールも マルチデバイス対応なので スマホでもPCでもアクセス可能。
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使ったことない〜!というものがあれば ぜひ一度、試してみてください。
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もし、readerさんオススメの タスク管理ツールがあれば ぜひこちらのメールに返信という形で 教えてくださいねー!
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「自分だけの強み」を見つけて、ビジネスのブレない軸を作りたい… もし、そう感じたら、いつでもこちらのセッションで、その第一歩を一緒に見つけましょう
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