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readerさん、こんにちは!


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ヒト・マチ・シゴトをつなぐ
ワクワク実現プロデューサー
にしがきゆうこです。




気がついたらもう10月も終わりですね…



正直、この1週間がめちゃくちゃ忙しくて
時の流れの速さにビックリしています。



もちろん、細々としたタスクも山盛り!



忘れてしまわないように、
なるべく気づいたらすぐに
タスク管理ツールに入れます。



タスク管理ツールも色々ありますが、
今日は私が使っているものを
いくつかご紹介します^^




①リマインダー


iPhone標準搭載のリマインダー。



これは、プライベートのタスクと
仕事関係でも習慣的なものを
メインに使っています。



例えば、学校の諸費や
水道料金、固定資産税など、

締め切りがあるものや
定期的にやってくるもの、
期間が開くので忘れがちなもの。



生協の注文とかも
忘れないように入れています。
(それでも忘れるのですが…)



この日にやらなきゃ、なものは
日付も設定しておくと
iPhoneのカレンダーにも
表示されるので忘れにくいです。



このリマインダーは、
iPhoneユーザー限定になりますが、

Googleカレンダーにも
ToDoリスト機能がついてるので
Androidユーザーでも
同じような感じで使えます。




②Notion

https://www.notion.com/ja

オールインワンのワークスペース。



仕事に関するタスクは
ちょっとしたこと以外、
ほぼNotionに入れています。



Notionは多層的に管理できるのが
とっても便利!



私は、個人のビジネスの他にも
いろんな活動をやっているので、

その辺りも、活動ごとに
ワークスペースを分けて
管理しています。



すぐに終わるようなことは
リマインダーに入れますが、

これについて考えなきゃ、とか
ちょっと時間のかかるようなことは
Notionにとりあえずページを作ります。



メルマガやインスタ投稿の下書きも
サービスの詳細についても
事業計画についても全て、
Notionに入っています。




③Trello

https://trello.com/ja

直感的に使えるプロジェクト管理ツール。



今、準備しているイベントについては
このTrelloで管理しています。



プロジェクトごとにボードを作り、
そこにリストを並べ、
その中にタスクを書いた
カードを作ります。



カードには、期限だったり担当者、
詳細やチェックリストなど
いろんな項目が入れられて、

カード自体に完了チェックを入れたり
アーカイブしたりもできるので
視覚的に管理しやすいです。



とりあえず思いついたタスクは
ポンとカードにしておいて、
後からメンバーと話して
誰がやるのか割り振り。



メールアドレスで共有できるので
メンバーみんなで管理できます。





もちろん、どのツールも
マルチデバイス対応なので
スマホでもPCでもアクセス可能。



使ったことない〜!というものがあれば
ぜひ一度、試してみてください。



もし、readerさんオススメの
タスク管理ツールがあれば
ぜひこちらのメールに返信という形で
教えてくださいねー!

「自分だけの強み」を見つけて、ビジネスのブレない軸を作りたい…
もし、そう感じたら、いつでもこちらのセッションで、その第一歩を一緒に見つけましょう
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